Friday, September 10, 2021

Confined in my tent

Last update: 22 Sept 2021

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Cette page est dédiée au projet/défi "Confined in my tent" (confiné dans ma tente) et c'est ici que je vais mettre les informations les plus récentes, en toute transparence, afin que les partenaires puissent s'aligner et être au courant des détails spécifiques, contraintes, décisions et avancement du projet.

Cette page est donc "Work in Progress" et lorsque le projet sera terminé, cette page sera finalisée et remaniée afin d'être propre. Vous pouvez retrouver cette page via ma liste d'expéditions. Le défi se déroulant principalement avec des partenaires francophones, cette page ne sera pas traduite en Anglais/NL.






Confined in My Tent : Performance mentale / artistique / aventureuse dans le cadre de l'action VivaForLife qui vise à récolter des fonds pour lutter contre la pauvreté des enfants.

Ceci est une photo truquée donnant l'exemple attendu de manière simpliste. Encore incertain: le lieu, la forme, les infrastructures autour de la grue/plateforme.

A toute personne lisant ce texte, le défi n'est pas évident à préparer, il me faut des contacts:
  1. D'entreprises qui pourraient être intéressé par le défi / visibilité
  2. De journalistes autour du monde - Newsletter pour journalistes
  3. Influenceurs qui auraient beaucoup de followers et qui pourraient vouloir parler du projet où faire un interview avec moi.
Mon contact: +32 492 911 250 / info ATT louis-philippe-loncke.com (Pas de SPAM SVP)

Détails,tout est à confirmer:
Dates action VivaForLife: 144h du 17 au 23 décembre, Grand Place de Tournai.
Dates du défi CIMT (Confined in my tent): 168h (1 semaine complète) 15 au 22 décembre (début 10h du matin, fin 10h du matin)
Pourquoi?
  • Terminer avant la fin de l'action VivaForLife permet d'aller potentiellement remettre un chèque du montant levé par ce défi aux 3 animateurs enfermés dans le cube VivaForLife.
  • Permet au départ et au début du défi CIMT d'avoir des médias visuels RTBF ou autre nationaux, internationaux de venir faire un reportage.
  • Permettre de démonter et libérer la place/le lieu avant Noël afin de respecter la fête en famille pour tout le monde.
  • 10h du matin? Cela permet de passer au Journal télé de 13h et 19h/19h30/20h.
Le lieu: Idéalement Tournai, Grand Place ou autre, sinon Mouscron. En fonction des contraintes de VivaForLife, de la ville, du budget, ce lieu n'est pas encore validé. 


Insolite / Défi? 1 semaine suspendu en l'air sur une plateforme de 5m²
  • Etre confiné dans un lieu en l'air à déjà été fait. Par contre SUSPENDU (et donc plateforme bouge un peu avec le vent) + au début de L'HIVER, ceci est clairement nouveau.
  • Je vais non seulement vivre en haut mais aussi me filmer, inter-agir avec les passants, parfois rester dans la tente pour lire mes emails et faire des vidéos en live etc... c'est un travail permanent.
  • Je ne sais pas comment mon corps va réagir après 1 semaine en étant sur une surface mouvante. Vais-je aussi tenir mentalement?
  • Hauteur: 10 m mais s'il faut être à 7-8m c'est OK pour moi mais pas plus bas. Plus haut? Non. Le vent serait un peu fort et je ne pourrais pas bien voir et être vu. Je veux pouvoir interagir surtout avec les enfants.

La Plateforme
  • Les dimensions idéales sont 5m² et 2.5 * 2 m. La tente MSR Hubba NX Solo fait 1m³
  • Autonome: Eau, Nourriture, Réchaud à gaz, électricité, déchets.
  • Structure métallique plancher en bois avec double fond (stockage, toilette)
  • Partenaires à confirmer: ECAM, mon école d'ingénieur + moi/mon père pour le bois
  • Déjà reçu: 14 plats lyophilisés et MX3 et barres céréales CLIFbar.
  • Echelle de corde pour moi monter sur la plateforme au départ. Je hisserai le matériel au sol depuis la plateforme. La plateforme monte donc sans moi. Par contre, elle descendra avec moi dessus à la fin du défi.
  • Un seau attaché à une corde me permettra par exemple de récolter des messages d'enfants, de personnes qui m'encouragent.
 

Sur internet:
  • Idéalement on pourrait avoir 1 ou 2 webcams pour avoir un LIVE en permanence. Sur mon site web et où des lives réguliers sur Facebook ou Youtube. Stories sur Instagram.
  • VidéoConférences avec écoles ou entreprises s'ils veulent me parler

Médias

  • Je vais envoyer 2 communiqués de presse via Belga (1 jour avant le défi, vers la fin du défi) + newsletter Press Release pour journalistes
  • Je vais contacter Reuters, AFP etc... et aller jusque mes contacts journalistes en Australie. Le défi étant insolite, il devrait pouvoir faire un certain BUZZ.
  • La médiatisation maximale du défi est importante: pour moi/le défi + pour les partenaires + pour la ville où se déroule le défi + l'action VivaForLife
  • Je suis preneur de tout contact média sur la planète. Je parle FR/NL/EN/ES, je peux lire un texte en Russe.
  • Je peux être interviewé par internet et in situ. N'étant pas très haut je peux parler aux journalistes en bas. Faire aussi monter un micro via un petit seau attaché à une corde.
  • Liste des articles / reportages réalisés.

Après le défi?
  • Il faudra remercier les partenaires, compiler la liste de tous les médias/article ici.
  • Réaliser le film
  • La plateforme et la tente pourraient devenir une expo temporaire (musée?) ou permanente dans un lieu avec le film qui tourne en boucle
  • Faire des conférences (écoles, entreprises, publiques)

Le Film "The Mad Belgian - Confined in my Tent".
  • produit par (moi) MeetExplorers et peut-être en co-production avec une autre organisation.
  • à voir si le film est intéressant pour la télé
  • à terme sera mis gratuitement sur Youtube chaîne de MeetExplorers. Un maximum de personnes visionnant le documentaire est aussi une belle promotion pour les partenaires du défi.
  • Le film montrera la construction de la plateforme + la montée/descente de la plateforme et la vie pendant les 7 jours sur la plateforme. Idéalement un format entre 26 et 52 min.

Partenaires confirmés

Mon Offre aux partenaires (sponsors), à discuter et ouvert à d'autres contreparties
Il n'y a volontairement pas de packages "bronze, argent, gold" car ce genre de sponsoring est dépassé. Il y tant de possibilités qu'il faut répondre exactement au besoin, idées d'un partenaire et fixer un prix sur le service global que ce soit avant, pendant et après le défi. Certes, un budget de 1000€ est le minimum pour ce projet.
Il est estimé que 30.000 personnes passeront voir l'installation. En fonction des médias et de la météo, ce nombre pourrait monter à beaucoup plus et en plusieurs millions avec les vues sur internet au niveau mondial.
  • LOGOS in situ pendant le défi:
    • Logo sur la bâche (barrière HERAS/NADAR) avec ou sans explication du produit/service
    • Logo sur la tranche (épaisseur) de la plateforme
  • LOGOS online pendant/après le défi:
    • Logo / Photo sur mes réseaux sociaux
    • Logo permanant sur la page du défi de mon site web
    • Logo dans ma newsletter
  • Services videos pendant le défi:
    • Filmer 30-60 secondes un produit pour l'entreprise, témoignage
    • Vidéos LIVE d'un produit en ligne
  • Documentaire
    • Logo vu au générique de début et/ou fin
    • Produit vu dans le documentaire (Diffusions: télé/conférences/Youtube/Festivals)
  • Conférence / Exposition:
    • Logo au début de chaque conférence / local ou international
    • Conférence pour votre public (interne, externe & clients)
    • Présence ou non de la plateforme dans un lieu pour attirer le regard
Remarque: si le défi est réussi, je suis ouvert à recommencer le défi dans une autre ville dans un futur voir pour une action bien définie. La plateforme doit être réutilisable.

Je suis en train de chercher une personne qui puisse m'aider à mettre un prix pour chaque offre possible afin d'avoir un prix juste pour les 2 parties.

Matériel
  • Grues : DUFOUR (Tournai) en discussion
  • Nourriture: MX3 (France) et CLIFbar (USA) / Reste nourriture + jerricans eau, réchaud, baudrier: LP Loncke
  • Conception et construction plateforme partie métal: école d'ingénieurs ECAM (accord de principe) + LP 
  • Construction plateforme partie bois, sol en fausse herbe verte: à trouver (en cours + Famille Loncke)
  • Gardiennage la nuit?
  • Barrières Nadar + pub/bannière ?
  • Barrières Heras + pub/bannière ?
  • Batterie/Electricité
  • Internet: Wifi de la ville et/ou Wifi partagé des habitants locaux ?
  • Sécurité harnais supplémentaire, corde, mousquetons / échelle de corde ?
  • Assurance?
Financier pour le défi
  • Entreprise ABC

Financier / don pour VivaForLife
Medias
  • Chaîne télé qui confirmerait de diffuser le film: RTBF? Notele ? autre ?
  • Médias qui voudrait parler du défi tous les jours à la radio ? internet ? interviews de 2 min journalier sur les 24h passés.
  • Agence de communication qui veut donner un coup de main à la médiatisation du défi ? national, à l'international ?

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